企業(yè)將設(shè)立客戶(hù)服務(wù)電話(huà)與普通客戶(hù)溝通，除了一些特定的短客戶(hù)服務(wù)電話(huà)，基本是400客戶(hù)服務(wù)電話(huà)，有一個(gè)統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)電話(huà)對(duì)企業(yè)更有幫助，特別是對(duì)于一些普通客戶(hù)不知道在哪里找到企業(yè)，客戶(hù)服務(wù)電話(huà)可以解決問(wèn)題。

所以400電話(huà)處理對(duì)每個(gè)企業(yè)都非常重要。

電話(huà)的使用需要一些硬件設(shè)備，如電話(huà)線(xiàn)的布局、電話(huà)機(jī)的布局等，在申請(qǐng)時(shí)也需要一些信息，那么如何做這些工作呢？

1.400電話(huà)號(hào)碼一般簡(jiǎn)單.易記住一般做400電話(huà)辦理的供應(yīng)商，都會(huì)擁有海量的靚號(hào)以供企業(yè)進(jìn)行選擇，號(hào)碼一般很多樣化，而且400電話(huà)的號(hào)碼一般都是非常簡(jiǎn)單的，容易被用戶(hù)記住的號(hào)碼，因此，400電話(huà)辦理的第一條好處就是號(hào)碼非常簡(jiǎn)單，容易被用戶(hù)接受和記住。

2、400電話(huà)可以綁定多條線(xiàn)路、減少客戶(hù)占線(xiàn)的可能

很多企業(yè)應(yīng)該都出現(xiàn)過(guò)一種困擾，就是被客戶(hù)同時(shí)撥打電話(huà)的話(huà)，電話(huà)會(huì)被占線(xiàn)，這種情況可能造成客戶(hù)體驗(yàn)不好，而且可能會(huì)丟失客戶(hù)，但是，使用400電話(huà)則沒(méi)有這方面的擔(dān)憂(yōu)了。

因?yàn)椋?00電話(huà)可以一個(gè)號(hào)碼多條線(xiàn)路，其實(shí)是指一個(gè)明面上的400號(hào)碼，實(shí)際上是內(nèi)部通過(guò)電話(huà)交換機(jī)的形式綁定了多條電話(huà)線(xiàn)路，這樣有多個(gè)客戶(hù)同時(shí)電話(huà)進(jìn)來(lái)的話(huà)就不會(huì)被占線(xiàn)了，而且客戶(hù)電話(huà)進(jìn)來(lái)的時(shí)候會(huì)自動(dòng)的選擇空閑的400坐席。

而且，一個(gè)企業(yè)擁有一條專(zhuān)業(yè)的400電話(huà)會(huì)顯得更加專(zhuān)業(yè)，不可能每一個(gè)人留一個(gè)電話(huà)，這樣也不專(zhuān)業(yè)，擁有一個(gè)電話(huà)呼入、呼出的話(huà)不僅專(zhuān)業(yè)，更加方便被客戶(hù)所熟記。

因此，400電話(huà)辦理的第二大好處就是可以一個(gè)號(hào)碼綁定多條線(xiàn)路，大大減少了客戶(hù)占線(xiàn)的可能。

3、400電話(huà)可以設(shè)置來(lái)電歡迎詞

使用400電話(huà)還有一個(gè)好處，則是可以在來(lái)電的時(shí)候設(shè)置企業(yè)歡迎詞，這一點(diǎn)非常好，更彰顯企業(yè)的文化，更加專(zhuān)業(yè)。

4、400電話(huà)可以設(shè)置智能語(yǔ)音導(dǎo)航

使用400電話(huà)的好處非常多，除了上面提到的可以設(shè)置來(lái)電歡迎詞以外，更加值得一說(shuō)的是可以設(shè)置智能語(yǔ)音導(dǎo)航，客戶(hù)電話(huà)進(jìn)來(lái)后可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行點(diǎn)擊，根據(jù)語(yǔ)音提示一步步找到需要找到的人。

因此，使用400電話(huà)還有一個(gè)最大的好處就是設(shè)置智能語(yǔ)音導(dǎo)航，這一塊對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，可以在接起電話(huà)的時(shí)候就將客戶(hù)進(jìn)行了分流，能讓接起電話(huà)的企業(yè)人員能快速的為客戶(hù)分憂(yōu)。對(duì)客戶(hù)本身來(lái)說(shuō)，能快速的找到能為自己解決問(wèn)題的人。

5、400電話(huà)不用像其他電話(huà)一樣，一旦搬家什么的就得換號(hào)

企業(yè)一旦400電話(huà)辦理了之后，可以省去很多的麻煩，比如企業(yè)搬家了的話(huà)，進(jìn)行電話(huà)跳轉(zhuǎn)即可，企業(yè)無(wú)需重新申請(qǐng)?zhí)柎a。